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世界正进入信息时代。信息是科技发展的基础和先导，现代预防医学科技信息已被广泛利用，分析市场经济体制下预防医学科技档案信息发展趋势，明确发展方向，是贯彻《档案法》探讨科学管理预防医学科技档案的一项重要任务。 1 预防医学科技档案发展趋势 1.1信息用户的扩展。预防医学科技档案长期来主要任务是为领导机关提供科研管理情况和科技建设提供战略决策的依据[1]科技信息资源开发利用的水平，是衡量一个国家综合国力的重要标志。网络环境下的预防医学图书馆档案资料与传统的图书馆相比[2]，现在科技档案信息服务日益引起人们的关注，服务用户已不再限于本系统、本单位，而是广泛涉及医疗、科研、教育、环境、旅游、生产、经营、涉外经贸等各个方面，尤其经过“非典”后，更加证明预防医学科技档案信息的运用在人们的社会活动中起到的重要作用，是不可替代的。 1.2研究领域拓宽。预防医学科技档案信息研究领域拓宽，表现为横向的外延和纵向的深化，纵横联系、协调发展的全国性信息通信网络。由于用户的扩展，冲破了部门、行业界限，加强了相互间的合作，促使了预防医学科技档案信息领域必须扩大延伸，提供更广泛，更全面的信息以满足不同用户的需求。势在必行，要更新思路，转变观念，研究探讨新的方法，收集信息，储存及传播技术现代化等，赋于研究预防医学科技档案信息新的内涵；在市场经济体制下，研究领域必定也必然不断自我拓宽。 1.3 价值体现。一般而言，科技信息价值只有伴随着社会发展的需要，在使用过程中得以显示，随着现代化社会的迅速发展，正在形成以科技成果转化为主体以预防为主的科技市场，以疾病预防控制为主体的保健市场，以人才竞争和合理流动为主体的科技人才市场。预防医学科技档案信息作为一种特殊的商品活跃在相关领域；其价值无疑是在竞争大潮中体现，是在市场经济体制下预防医学科技信息发展的新趋势、新特点。 2 预防医学科技档案的管理 2.1 科技档案服务于社会。为适应经济体制改革的新形势，必须由系统性服务走向社会性服务；无论在档案管理上还是在档案信息研究上，要不断完善信息流通管理体制；必须做到：充实基础、理顺关系、调整内部结构、改变运行机制、加强档案管理、实现资源网互联，确保信息资源的共享。 2.2 档案管理质量[3]。良好的管理是生存的关键，收集档案信息的质量不但是体现自身的价值，也是档案管理事业发展之本。因此规范档案收集、保管、研究、利用等一系列质量控制标准和指标，并建立激励制约机制与之配套，以保证信息质量。这就要求档案管理部门在管好档案的同时，加强档案信息资源的开发，并分门别类进行系统整理，编制配套的检索工具，充分提示档案内容，挖掘、索取对社会有价值的信息资料。 2.3 基础建设。发展高信息技术和网络，亟待改善的基础工作是：书刊、资料精选采集，目录（含卡片与读机）建设。若没有量就无所谓质，便无法保证信息的完整性和准确性；没有质，则所谓“信息”。充其量是杂乱无章资料的堆积。如果不及时抓住速度提供给用户，就难以适应社会发展快节奏高价值的信息，如果不扩大研究功能，就不能在快速发展的高科技时代有一席之地。因此，我们除了加强科技档案自身基础建设外，还必须添置现代设备。 2.4 人才培训。人才管理是各项工作的要素。加强信息队伍的建设直接关系到科技档案信息资源的开发和利用，关系到信息研究质量的优劣。故此，要重视知识更新造就一批具有现代信息意识，懂得现代信息技术管理人才，以适应信息建设的需要。对档案管理人员要进行外语和边缘学科知识学习培训，提高档案管理人员的科研设计能力。对初级专业技术人员主要抓基础理论和技能训练，必要时可派遣到外地高一级业务部门学习。只有人员素质的提高，信息研究质量才能提高，市场才有竞争力。 2.5 优质信息创效益。挖掘、搜集医学档案信息资源，把潜在的生产力变为现实的生产力，使预防医学科技档案信息显示它独具的创造性，技术性和效益性。在市场经济的竞争中，开展形式多样的服务项目，为社会提供系列专题信息，卫生防疫情报研究信息等，建立《医学科技成果数据库》、《中医药商品信息库》、《学者名人录数据库》、编制《中华医学档案信息杂志》、《中国医学档案信息发展动态》等信息资料等。收集制作声像资料，以及单方、验方、秘方为建设现代化社会，保护人民的身体健康贡献更具价值的科技信息。
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