通过现状我们找到了改善重点 为达到我们设定的目标值 我们需要对改善重点问题进行解析 解析可以分为三个阶段 查找原因 选定要因 真因验证 ○○○○○○
查找原因
≧◠◡◠≦✌头脑风暴 明确要讨论的主题及讨论规则 (从人机料法环角度找原因or全方位思考后归纳) 圈员按顺序自由发言 (原因越多越好且其他人不能打断或评判) 记录员记录发言要点 ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ (>‿◠)✌绘制鱼骨图 汇总归纳、判定中小原因
找一个漂亮的模板 中原因、小原因分别绘制中骨、小骨 (大中小比例建议5:3:2)
选定要因
鱼骨图显示原因众多,为利用最少的经历解决大部分的问题,我们可以运用 “二八法则”去寻找问题的要因。 1.罗列鱼骨图中的大原因、中原因、小原因; 2.全员对小原因打分(1/3/5); 3.计算各小原因分数之和,选定要因。 下图举例:6个人打分则满分6*5即30分,24分(30*80%)以上的小原因选定为要因。
真因验证
选定要因阶段主要是全员主观打分评价,所以需用数据证实这些要因是不是问题的真正原因。 1.遵循三现原则,回到现场、梳理现流程;’ 2.查检要因发生导致不良结局发生的频次; 3.累计百分比达80%的要因则为真因。 下图举个栗子,上一阶段我们选定了8项要因,经查检发现前3项的累计百分比达到82.2%,接下来我们便可针对此3项真因进行对策拟定。
注意事项
1. 鱼骨图可根据实际情况进行绘制,可从人机料法环5个方面进行分析;也可按照大的流程阶段进行分析。 2. 真因验证的查检表与现状把握查检表不同,一是对要因查检,一是对现状流程中的重点问题进行查检。 3. 真因验证查检的时长与样本数尽量与现状把握保持一致。
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