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电子病历数据质量持续改进,专家建议这么做

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本帖最后由 李泉 于 2022-7-21 08:22 编辑

电子病历系统是医疗质量监管和推进医疗质量安全运营的核心要素,也是提升医疗质量与安全的有力工具。以信息化为抓手,将国家政策要求及医院战略目标、管理理念融入其中,才能保证电子病历系统的完整性、客观性、准确性。



电子病历系统功能应用水平分级评价
2018年新增"电子病历系统数据质量"评价维度
一致性∶考察对应评价项目中关键 数据项内容与字典数据内容的一致性。
完整性∶考察对应项目中必填项数据的完整情况、常用项数据的完整情况。
整合性∶考察对应项目中的关键项数据与相关项目(或系统)对应项目可否对照或关联。
及时性∶考察对应项目中时间相关项完整性、逻辑合理性。



数据质量评价指标
  • 规范性-数据符合数据标准、数据模型、业务规则元数据或权威参考数据的程度。
  • 完整性-按照数据规则要求,数据元素被赋予数值的程度。
  • 准确性-数据准确表示其所描述的真实实体(实际对象)真实值的程度·
  • 一致性-数据与其他特定上下文中使用的数据无矛盾的程度。
  • 时效性-数据中时间变化中的正确程度
  • 可访问性-数据能被访问的程度




问题示例


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数据的完整性
问题1∶危急值处理存在未处理现象
原因分析∶ 系统进行弹框提醒,但未强制处理,医生看到后未在系统中进行处理,仅在病程中予以记录。


解决方案∶
1、对已处理的危急值,实时产生处理记录自动插入病历中,提高工作效率,调动医生处理的积极性;
2、调整危急值处理流程,对未处理持续弹窗,超过约定的时限推送上级医生及管理部门;3、对经常发生不及时处理的个人及科室提供监管工具,进行重点监控,落实考核。

问题2∶存在会诊记录为空现象
原因分析∶经追踪,部分会诊医生将会诊申请单打印出来,到会诊科室进行会诊并在申请单中
手工填写会诊记录。


解决方案∶
要求会诊医生在系统内查看会诊申请单,确认会诊时间,系统实时推送至申请科室作为预会诊时间,即可转告患者知晓。会诊意见与会诊申请单在病历中自动整合为会诊记录,减少医生重复录入工作。


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数据的整合性
问题1组套检验申请单与检验报告无法一一对应。
原因分析
1、组套内每个检验申请对应多个检验报告(多对多现象);
2、组套内其中一个检验申请对应多个检验报告、一个报告单,其它申请无报告对应(一对多及多对空现象)。
解决方案∶针对组套申请进行拆分,确保每个申请对应一个检验报告,但一个报告单可以包含多个检验报告。

问题2∶手麻系统手术名称与病案首页手术名称不一致。
原因分析∶
当一台手术中存在多个手术名称时,手麻系统在后台存储手术名称使用了字符串拼接,导致手术名称无法与字典对应,无法引用到病案首页中。
解决方案∶改造手术麻醉系统,对施行的手术名称进行结构化、标准化存储,病案首页直接进行数据引用,保证两者数据的统一。

问题3∶病理申请单数量远大于报告单。
原因分析∶病理科人员为了计费进行重复开立申请单。
解决方案∶针对性专题培训。通过医技工作站,在原申请单基础上进行补登费。

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数据的一致性
问题1∶医嘱的编码、名称与诊疗字典存在不匹配现象·
原因分析∶
1、项目维护人员直接修改诊疗项目名称而沿用原项目编码;2、患者自备药以文本方式录入;
解决方案∶
1、从源头上规范项目的维护,项目名称变更只允许停用后新增,不允许直接修改名称;2、对患者自备药由科室进行申报,医务部门进行审批后由药学部进行字典维护,实现与护理药疗执行的对应,保障医疗安全。


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数据的及时性
问题1∶血凝常规采血时间与上机时间间隔时间太长,不符合质控要求
原因分析∶大夜班护士提前采血
整改措施∶协调护理部,调整护士采血时间,确保质控要求。


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