7S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)、安全(safety)和速度/节约(speed/saving)这7个词的缩写。因为这7个词的第一个字母都是“S”，所以简称为7S，开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动，称为7S活动。
社会心理学中有一个首因效应，既“第一印象效应”。是说人们比较重视最先得到的信息，并据此对他人做出判断！根据分析，初次见面的30秒给对方留下的印象最为深刻！以下两张图片，毫无疑问，患者在还没有体验到医院高超的技术，还没有接受完整的护理服务前，已经为医院打了分数。
有可能她是新患者，当看到工作台摆满各种杂物，有的未带盖、有的已污染、有的是该处理而未处理。她可能会联想到“这医院平常工作台都这么乱，会不会在我做手术时，手术台也是这样？
不仅如此，当医院的7S没有做好，它可能引起消防的隐患，医院感染风险的隐患，仪器设备管理不当导致无法即时使用，物品管理不当导致过期造成成本的浪费、物品摆放的不当导致工作流程时间增加的浪费……
第一阶段：整理
1.将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的；
2.把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；
3.不必要的东西要尽快处理掉。
实施要领：
1.自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的；
2.制定“要”和“不要”的判别基准；
3.将不要物品清除出工作场所；
4.对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置；
5.制订废弃物处理方法；
6.每日自我检查。
第二阶段——整顿
整顿阶段用于医疗行业，可以包括两方面的内容：第一使物品保持随时能够快速取出的状态，另一方面使不同员工都能按要求完成同一操作。整顿达到这样的效果，我们的效率和质量都提高了。
实施要领：
1.对整理之后有必要的物品分门别类放置，排列整齐。
2.明确数量，并进行有效地标识。
实施要领包括以下几点：
1.流程布置，确定放置场所；
2.规定放置方法；
3.划线定位，做好标识；
4.明确数量。
第三阶段：清扫
1.将工作场所清扫干净。
2.保持工作场所干净、亮丽的环境。
实施要领：此阶段要建立清扫责任区，包括室内和室外的所在区域，要不留死角。
需要注意的事项：
1.科室推行小组成员要经常巡查，及时发现卫生死角，建立明确的责任区域和责任人。
2.强调清扫工作是全员的工作，并不仅仅是保洁人员的工作。
第四阶段：清洁
将上面的3S实施的做法制度化、规范化，定期检查，并贯彻执行及维持结果。
实施要领：明确考评方法，建立奖惩制度，科室负责人经常带头巡查，以表重视。
需要注意的事项：
1.不要将清洁阶段简单的理解为卫生检查，它是一个制度化的过程。
2.推行小组成员要做好指导和监督的工作，并要作为表率作用。
第五阶段：素养
这是5S管理的终极目标。5S并非做过了，而是做好了，才算做了。当我们面对一些不良习惯或小问题、老毛病时，我们该怎么办？我们的经验是让所有员工都有责任区域，都有自已所属的一个团队，团队荣我荣，团队耻我耻，以团队作战，监控的力度就增大了，最后通过公示检查结果，结果与奖惩挂钩等以促进良好习惯的形成。
需要注意的事项：
1.创造一个宽松的执行氛围，不要简单的将某个员工偶尔一次未执行好规范，当作一个典型人物来处理。
2.多个员工多次未执行好某个规范，也不要简单的认为是员工有意所为或认为团队没有凝聚力，而是要多查找和分析根本原因，大都是因为系统本身的原因所致。
第六阶段：安全
安全就是消除工作中的一切不安全因素，杜绝一切不安全现象。
需要注意的事项：
1.建立系统的安全管理体制。
2.重视员工的培训教育。
3.实行现场巡视，排除隐患。
4.创造明快、有序、安全的工作环境。
第七阶段：节约
就是养成节省成本意识，主动落实到人及物。
需要注意的事项：
1.重视培养员工的主人公意识。
2.废品丢弃前思考其剩余的使用价值。
1.我们已经做过7S了
7S是一项持续推进的工作，只有进行时，没有过去时和完成时的概念。
7S与大扫除的最大区别在于，7S是一项需要长期坚持的工作，绝不能像大扫除那样需要（客户参观或领导检查）的时候做一次。
2.7S就是把现场搞干净
7S和大扫除是有根本区别的，7S活动不仅要把现场搞干净，最重要的是通过持续不断的活动能够使得现场7S水平达到一定的高度，并且养成良好的习惯。
3. 7S活动看不到经济效益
7S活动的效果更多地体现在现场管理水平的提升、员工意识的改进和企业形象的改善上，并不能很快找到直接的互为因果的关系。
尽管7S活动并不能带来效益上立竿见影的效果，但是可以肯定，只要长期坚持这项活动，要着眼于企业的长远发展，作用是可以期待的。
4. 工作太忙，没有时间做7S
首先就要摒弃错误的认识，其次认真对待7S活动，把它当做工作的一部分而且是十分重要的部分。
5. 我们是搞技术的，做7S是浪费时间
7S是所有员工工作的一部分，良好的工作习惯和问题意识也是技术人员素养提升的重要内容，必须像对待技术工作一样对待7S。
6. 我们的员工素质差，搞不好7S
推进7S活动的过程就是使员工养成良好习惯的过程。7S活动本身最重要的目的之一就是提升员工素养水平，使员工养成良好的习惯。现在没有养成良好的习惯，并不说明将来就不能够养成良好的习惯。所以，能否让员工养成良好的习惯不取决于员工的受教育的程度。
