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提升科室年度营收,需要做到这四点

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回首2022年前三季度,对于私立医疗机构来说,今年同样是非常有挑战的运营之年,相信很多机构已经感受到层层逼人的“寒气”。无论面临的是“保生存”,亦或是“求提升”,无疑对私立医疗机构的营收能力都提出了更高的要求。科室作为私立医疗机构最常见的基础运营单元,其营收能力直接关系到医院整体业绩目标是否能够按计划达成。通常医院的次年整体经营目标设定,多在11月份前后基本敲定,目的是为了使各部门围绕既定目标,来预留充足的研讨和调整时间,最迟在12月中旬就通过审核审批,且具备了完善执行计划。今天,我们就聚焦于科室运营层面,来探讨如何实现营收的持续且稳定的增长。
1、指标到科室后,需要充分论证与科学分解
这一步虽是常规动作之一,但我们见过太多“版本”的指标分配计划,看似容易,却恰恰是很多人容易忽视或不够重视的关键点,需要留意以下几点:
1)不是简单的数字拆解,600万的科室目标每个月完成50万的做法,不可取。
2)一定要仔细再仔细回看历史数据,注意同比变化及背后信息,摸索潜在规律,例如春节、寒暑假等特殊时间段对业务是带来增量还是放缓?
3)摒弃“拿来主义”,别的科室怎么分解可以借鉴、医院模板也可以应用,但不是照搬照抄,要有自己的灵魂和思想。
4) 熟悉收入结构,能够解读收入构成的表象和背后逻辑,这是保稳定、求增长的关键出发点。例如大部分体检业务中团检是“雪中送炭”,中高端个检是“锦上添花”。
2、发挥团队力量,发掘潜在增量
目标分解完成后,运营负责人一定要组织科室团队进行深入研讨,建议这个过程不低于三轮,且主要成员全程参加,定稿后全科室进行普及。这一轮重点集中在三个方面:
一是识别增量来源。结合整体营收目标设定较当年的增加幅度,判断既有服务体系对明年增量的贡献占比,需要研究从哪一个核心营收产品继续深挖,用什么方法?是否有效?是否需要新增产品或是项目等等,这需要集体的智慧。
二是风险评估。结合过往情况进行分析,原来的支柱收入今年是否有潜在影响,例如高技术壁垒的核心专家/团队是否稳定?靠线下活动创收的产品受到疫情的影响有多大?耗材供应是否存在不稳定和过度依赖单一厂商情况?
三是替代方案结合一二两个层面的剖析,需要对潜在风险因素的影响进行预判和有效管控,提前考虑和设计替代方案,有时替代方案不仅是一种,核心要点是能够快速响应且相对有效。
3、计划详实
战略层面决定方向是否正确,战术层面决定执行效果,营业收入的增加基本切入点一是提升平均客单价,二是增加客户数量。围绕营收目标设定的年度运营计划,是一年工作的提纲、是检验计划有效与否的依据。各科室业务特点不尽相同,这里不再赘述具体计划。
但有三个关键点是容易影响计划推进节奏和效果的,需要注意:
1)财务预算支持需要及时到位,如市场投放费用、活动费用等;
2)新增设备、耗材采购要及时匹配计划进度;
3)人员配置增加需要准时到位;这些涉及横向部门的支持和联动,在科室层面关联计划中建议提前与相关部门沟通,了解协作所需时间、步骤等,做到针对同一计划目标的信息对称。
4、紧盯收入同时,不忽视利润
科室的营收表面看似是要达成收入目标,大家往往将注意力集中在营业额上,却忽略了利润率。一个科室年收入1000万,毛利率18%,另一个科室年收入600万,毛利率35%,对于医院的贡献来讲并不是表象所呈现的。完成既定收入目标是科室齐心协力所向,但不可单纯为了追求收入而忽视了利润贡献。这一点不仅是科室运营层面,医院市场部、运营部等同样需要高度关注。例如:增加市场投入费用增加1000万,带来收入增加2000万,1:2的投产比并不高,需要看利润、看对医院整体影响,是不是真正想要追求的,从而进行适当选择。
综上,今天提到的内容可以由下方的象限图进行概括。从整体年度目标分解、计划制定,到具体推进落实,这是一个多次PDCA的过程。
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摘自【健康界】



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