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QC小组平台|缩短PIVAS首批输液完成时间

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活动主题
缩短PIVAS首批输液完成时间。
改善重点
在查检中发现,耗时长的环节不一定是改善重点环节,故结合实际工作经验,通过讨论,提出“改善空间”概念。PIVAS输液调配包含调配准备及调配、核对准备及核对、分拣准备及分拣打包6个环节,经计算,调配环节改善空间与分拣打包环节改善空间为本期活动改善重点。
问题真因
(1)绩效考核制度不完善;
(2)未按闲/忙时段合理分配任务;
(3)早班人员对异常问题处理不熟练;
(4)周转桶摆放顺序不合理。
对策
对策一:定期进行早班岗位培训与考核
(1)制订早班培训内容,加强培训,使员工能够正确、高效处理异常情况,提高早班工作效率。(2)培训师资。要求培训师资工作满5年、取得主管药师及以上职称且为在岗人员,能够熟练掌握早班岗位工作内容,具备应变突发事件能力。(3)在岗前培训内容中增加早班培训内容,使新员工尽快熟悉早班岗位工作。对于早班工作不熟练的在岗人员,反复培训直至熟练掌握。(4)考核以理论与实践相结合进行,理论采用选择、问答形式,实践采用模拟场景操作。考核通过后方可上岗工作。培训考核未通过者,暂停早班班次,直至考核通过。
对策二:优化班次任务
原抗生素间核对班6:50开始成品输液核对,由于抗生素间调配速度较慢,7:20前核对任务较少,故将早班与抗生素舱核对班任务进行调整。早班调整前,6:50准备耗材,成品输液分拣,打包配送,调整为6:50-7:20进入营养间开始调配药品,7:20出舱,成品输液分拣至全部结束,完成打包配送。抗生素间核对班次任务调整为6:50准备耗材,分拣成品输液至7:20,进抗生素间进行成品输液核对。
对策三:个性化设置各病区周转桶满桶阈值
工作人员将输液袋放入分拣口,自动分拣机扫描输液袋上的二维码,通过传送带将输液送至相应分拣单元,并在显示屏上显示该分拣单元的已分拣袋数,当达到设定满桶数时提醒工作人员更换分拣桶。为了使工作人员方便及时更换周转桶,提高分拣效率,个性化设置满桶阈值。周转桶满桶阈值原统一设置为70袋,由于各病区输液量以及输液总体积不同,圈员重新统计了各病区首批输液的每次输液满桶袋数一周数据,计算平均值并将其设置为满桶阈值,如病区输液量发生明显变化,则重新设置。
对策四:调整病区分拣出口位置
对策实施前,按照病区分类设置各分拣出口,随着各病区输液量改变,更换周转桶次数也不同。对此,圈员按照分拣单元公式计算出每个分拣单元需换桶次数,将分拣单元按换桶次数从大到小的顺序依次靠近分拣口排列,便于观察是否满桶和及时更换周转桶。
对策五:制订调配工作量考核方案
PIVAS建立了包含岗位基数、岗位津贴、工作量考核、工作质量(包含差错扣罚)、部门内贡献(参与培训带教、医嘱点评、合理化建议、文件编写等)、劳动纪律等内容的绩效考核方案。在调配环节,由于药品不同、支数不同、剂型不同、整支与非整支差异,调配难度和耗时差异较大,仅凭输液袋数难以反映调配工作量,故调配工作量考核方案未实施。对此,圈员经头脑风暴会议决定采用调配分值计算调配工作量。具体方案如下:(1)根据调配环节改善空间计算方法,按不同药品、相同药品不同数量、非整支药品的输液组合制订调配分值明细表;(2)记录调配人员每天调配输液的药品、数量、袋数,计算当日调配分值;(3)汇总当月每位工作人员的调配分值,根据调配分值占总分值比例进行工作量绩效考核。
改进效果
统计数据显示,改善后PIVAS首批输液完成时间为23.37 min/千袋,目标得以达成。
同时,活动后,圈员在品管手法、团队凝聚力、解决问题能力、沟通协调能力、积极性、责任心、自信心、和谐度等方面均较活动前有所提升。
下一期活动主题
降低PIVAS药品损耗率。
作者:南京医科大学第一附属医院 孙治萍等
文章刊期:2023年第12期
图文编辑:吴小红、邵若彬
审核发布:姚涛

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